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Excel报表教你如何运用 掌握一项技巧在职场上如鱼得水‘lol外围竞猜app下载’

时间:2021-09-18    来源:lol外围竞猜app下载    人气:

本文摘要:1、快速选中全部事情表 右键单击事情窗口下面的事情表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部事情表”下令即可 2、给单元格重新命名: Excel 给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3 表现第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以接纳下面方法: 只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。

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1、快速选中全部事情表  右键单击事情窗口下面的事情表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部事情表”下令即可  2、给单元格重新命名:  Excel 给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3 表现第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以接纳下面方法: 只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包罗255 个字符,可以包罗大、小写字符,可是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

  3、在Excel中选择整个单元格规模  在Excel 中,如果想要快速选择正在处置惩罚的整个单元格规模,按下“Ctrl+Shift+ *”。  注意:该下令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空缺单元格—你将获得所需的单元格。这一技巧差别于全选下令,全选下令将选择事情表中的全部单元格,包罗那些你不计划使用的单元格。

  4、快速移动/复制单元格  先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。 常用Excel做数据分析的朋侪都知道,用Excel玩好图表是必不行缺的技术,要知道一张好的图表可以做到一图胜千言!所谓的眼见为实!  5、快速选定不一连单元格  按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时事情簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样,以后划分单击不一连的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl 键不放。

  6、凭据条件选择单元格  单击“编辑→定位”下令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,凭据你要选中区域的类型,在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型(),例如“常量”、“公式”等,此时还可以复选“数字”、“文本”等项目,单击“确定”按钮后切合条件的所有单元格将被选中。  7、快速选择单元格  在选择单元格(行,列)时,同时按住Shift 键可以选中一连的单元格(行、列)。在选择单元格(行、列)时,同时按住Ctrl 键可以选中不一连的单元格(行、列)。

  8、快速选定Excel 区域  在Excel 中,要想在事情簿中快速选定某块区域,只需单击想选定的区域的左上角单元格,同时按住Shift 键不放,再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl 键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。事实上选定区域温顺序无关,只需首先选定矩形区域的一个角的单元格,在按下Shift 的同时单击对角单元格。  9、绘制斜线表头  由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大,所以首先将表格中第一个单元巨细调整好。

然后单击选中单元格,单击“花样→单元格”下令,弹出“单元格花样”窗口,选择“对齐”标签,将垂直对齐的方式选择为“靠上”,将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中(),再选择“边框”标签,按下“外边框”按钮,使表头外框有线,接着再按下面的“斜线”按钮,为此单元格添加一格对角线(),设置好后,单击“确定”按钮,这时Excel 的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格,进入编辑状态,并输入文字,如“项目”、“月份”,接着将光标放在“项”字前面,一连按空格键,使这4 个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”,所以当“月份”两字凌驾单元格时,将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处,退出第一单元格看看,一个漂亮的斜线表头就完成了。  10、 克制复制隐藏行或列中的数据  如果你复制了包罗隐藏列(或行)的一个数据区域,然后把它粘贴到一个新的事情表,那么Excel 把隐藏列也粘贴过来了。

要想制止这种情况,可以选取你要复制的数据区域,然后选择“编辑→定位”下令,单击“定位条件”按钮,泛起“定位条件”对话框,选中“可见单元格”选项,再复制和粘贴这个选定区域就会获得你所希望的效果。  11、在一个单元格内输入多个测试值  我们有时需要在某个单元格内一连输入多个数值,以检察引用此单元格的其他单元格的效果。

但每次输入一个值后按回车键,运动单元格均默认下移一个单元格,很是未便。其实可以接纳以下方法:单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl 键再次单击鼠标选定此单元格,此时,单元格周围将泛起实线框,再输入数据,敲回车键就不会移动了。  12、奇特的F4 键  Excel 中有一个快捷键的作用极其突出,那就是F4 键。

作为“重复”键,F4 键可以重复前一次操作,在许多情况下起作用,好比在事情表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行,基础不需要使用菜单。  13、巧变文本为数字  在事情中,发现一些通过文本文件或其它财政软件的数据导入Excel 中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),纵然是重新设置单元格花样为数字也无济于事。有一个措施可以快速地将这些文件转变回数字:在空缺的单元格中填人数字1,然后选中这个单元格,执行“复制”下令,然后再选中所要转换的规模,选择“选择性粘贴”中的“乘”,你就会发现它们都变为数字了。

  14、输入数字、文字、日期或时间  单击需要输入数据的单元格,键入数据并按Enter 或Tab 键即可。如果是时间,用斜杠或减号分开日期的年、月、日部门,例如,可以键入9/5/96或J。


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